(Sr.) Inkoopadviseur

Doelstelling van de functie:

• Het ontwikkelen, het creëren van draagvlak en het in stand

   houden van het concernbreed inkoopbeleid.

• Verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van de overeengekomen

   taken van het inkoopproces.

• Verantwoordelijk voor een inkoopproces dat resulteert in een

   optimaal integraal kwaliteitsniveau van in te kopen werken, diensten

   en leveringen

Hoofdtaken:

• Adviseert, controleert en voert zelfstandig werkzaamheden uit bij de

   verschillende fases van het inkoopproces voor alle in te kopen

   werken, diensten en leveringen.

• Houdt zich op de hoogte van de relevante externe markten,

   ontwikkeld en onderhoudt noodzakelijke contacten met leveranciers,

   al dan niet samen met betreffende afdelingen.

• Stelt in voorkomende gevallen, in nauw overleg met de vakafdeling,

   specificaties op. Organiseert en voert professionele offertetrajecten

   en aanbestedingen (waaronder Europese) uit en onderhandelt met

   aanbieders inzake de inhoud en de vorm van de af te sluiten (mantel)

   overeenkomst.

• Onderzoekt en initieert verbetermogelijkheden door afstemming,

   vergelijking en samen werking met andere gemeentelijke organisaties.

• Stelt na afwikkeling van het gehele onderhandelingsproces

   contracten op, die na juridische toetsing, worden aangeboden aan

   leverancier.

• Ontwikkelt en beheert tools en informatiesystemen ter ondersteuning

   van het inkoopproces.

• Draagt de voordelen van een goed inkoopproces uit in de organisatie

   en "verkoopt" de afdeling Inkoop & Aanbestedingen in de organisatie.

Zelfstandigheid:

• Initieert zelfstandig intern en extern acties m.b.t. de functie.
• Beslist zelfstandig en i.o. met de vakafdeling welke externe 

   contacten worden aangegaan.

• Voert zelfstandig onderhandelingen met (potentiële) leveranciers.
• Adviseert en informeert vanuit een onafhankelijke positie afdelingen

   over de te nemen beslissingen op inkoopgebied.

• Houdt rekening met richtlijnen europees aanbestedingvoorschriften,

   wetten, provinciaal- en gemeentelijk vastgesteld beleid alsmede

   duurzaam inkoopbeleid.

Interne en externe contacten:

Heeft regelmatig contacten op verschillende niveaus over uiteenlopende zaken van verschillende reikwijdte, waarbij zelfstandig wordt opgetreden, ook wanneer er sprake is van tegengestelde belangen. De aard van de contacten vereist een informerend, adviserend, overtuigend, dirigerend, beïnvloedend, begeleidend en stimulerend optreden.

Functie eisen:

HBO/WO werk- en denkniveau.

In bezit van Nevi 1 en eventueel Nevi 2

Overige competenties/karaktereigenschappen

• Enthousiasmerende en overtuigende inbreng gericht op een

   gemeentebrede samenwerking

• Gevoel voor politieke verhoudingen
• Integer
• Sterk ontwikkelde onderhandelingsvaardigheden en analytisch

   vermogen

• Sterk ontwikkeld commerciële instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal